职场技巧:开会用四招,解决沟通难

2018/1/11 10:32:02来源:老板分享热度:3899

首先我们今天讲的不是沟通学,因为这些理论很多,大家即便知道也一时半会学不会,我们今天只讲实用小技巧。在职场中,相信很多人都很讨厌开会,因为开会时间长不说,关键是你要是稍微不认真,老板或领导让你发表下意见你立马就懵了。还有就是那些表达能力不强的员工,脑子里思路很清晰,但就是一说出来就变了味,在加上很紧张,语言组织就很混乱,给别人的感觉就是你很傻,表达能力差。其实,开会的时候你发言,最大的问题是因为紧张,但是紧张这个东西不是看几篇教学文章就能解决,所以你如果想在短时间内解决这个问题,就需要一些小技巧,如果你照着我说的做,一定会有效果。

职场技巧:开会用四招,解决沟通难

一、不要临时组织语言,说不好就写出来

小时候大家都写过作文,你会发现那会你写作文的逻辑,比自己跟别人聊天的逻辑要强,因为每个字你都思考过,都可以更改重来,基于这个道理,小编我当年第一次给下面的员工开会的时候,为了不让自己显得很弱智,我是真的把开会要讲的每一句话都写在本子上,开会的时候我完全是照着稿子念的,后来我经过这个训练,慢慢的就能脱稿,然后信手拈来。那么我们在开会的时候,就一定要写要记,老板开会你不一定全程盯着他鼻子看,你就埋头写你的东西,写可能会让你发表意见的东西,可能有人要说,万一老板不问你写的这个问题怎么办?没关系,这是个套路,如果老板最后没有抽你写的这个问题,你只需要转移话题即可,例如“我刚才一直在思考另外一个问题,我能讲一讲我的想法吗?”,然后就开始你的表演。放心,即便你回答的不是老板最初提出的问题,但是你的回答也会让老板满意,至少会让你过了这一关。

二、既不会说又不会写怎么办?

有人说了,我表达能力不强,写作能力更差,该怎么办?那么至少你要学会装模作样,装认真,老板讲话你要拿笔勾勾画画,管你在本子上写什么,那么老板至少会认为你在认真做笔记,在思考。好了,有了这个铺垫,如果老板让你发表意见,你只需要告诉老板“关于这个问题我已经做了记录和笔记,但是暂时还没有思考清楚,我希望能学习和听一听其他同事的想法”,这个回答百分百老板不会再为难你。没办法,你说不会写不会,只能学谦虚。

三、以攻为守,主动出击

那么如果你不想学第二种方法,还有一个以攻为守的技巧,但是前提是你得准备一个东西,就是你自己的问题,在会议中找到一个问题其实并不难,那么当老板问你的问题你无法回答的时候,你就主动出击,抛出你自己的问题,例如,当老板说某某,你对这个问题有什么看法?,你就回答“我能不能先问另外一个问题”,然后你就提问。这个时候会议讨论的焦点就会转移到你的这个问题上,如果能追问更好,这样一个回合下来,大多数情况下你已经不需要再回答老板最开始问你的那个问题了,然后直接跳到了下一位。

四、争取第一个回答,或者最后一个回答

争取第一个回答的原因是避免你想说的话被别人说了,这个大家都懂,但是需要勇气和时机,争取最后一个回答就简单多了,如果你的顺序在中间,轮到你的时候你就说你要思考下,让下一位先讲就行,那么到了最后你要说些什么呢,最笨的办法就是把同事讲过的东西,你认为比较好的部分进行一个重复的总结和认同,言外之意就是刚刚同事讲的正好也是我相到的,所以我只能表达认同,这就是我的意见。

老规矩,只讲四点,足够职场小白用了,那为什么我肯定有效呢,因为我抓住的不是什么高深的职场沟通哲学,而是利用了现在许多企业开会的特点,首先是没重点,效率低。其次是不解决问题,注重形式。其实员工在里面只要稍微耍点小聪明,这些问题就都不是问题了。虽然今天讲的有点奸诈,但是也是值得企业老板和领导者们反思。